報價、發票、審批、庫存、預約 — 日日重複嘅工序,交俾系統自動處理。你嘅團隊可以專注做真正需要人腦嘅工作。
文書處理時間
自動化減少人為錯誤
隨時隨地審批
唔使再開 Word / Excel 慢慢砌。輸入客戶名 + 項目 + 金額,系統自動 generate 專業 PDF,即時 WhatsApp / Email 俾客。
請假、報銷、採購、合約 — 設定 approval chain,系統自動 route 俾相關人士。手機一 click 就批,唔使 print 出嚟簽名。
入貨、出貨、退貨全自動追蹤。Stock level 低過 threshold 自動提醒 reorder。同銷售數據整合,預測幾時要補貨。
網上預約頁面 + WhatsApp 預約整合。客人 24/7 可以自己揀時間、改期、取消。後台睇到所有 booking,自動 send 提醒。
工時追蹤、OT 計算、MPF 整合。每月自動出糧單。
分配任務、deadline 提醒、進度追蹤。團隊知道自己要做咩。
Trigger-based email:新客 welcome email、逾期付款提醒、生日優惠。
手機影低 receipt,自動 extract 日期、金額、商戶名,入帳。
同你現有系統(會計軟件、ERP、POS)無縫對接。
老闆 overview:pending approvals、stock alerts、monthly revenue summary。
Quotation → PO → 進度申報 → 審批 → 發票,全自動 flow。減少 paperwork 80%。
病人預約 → 自動提醒 → 藥物庫存追蹤 → 過期警示。一條龍管理。
客戶詢價 → 自動 generate quotation → confirm 後轉 PO → 扣庫存 → 出發票。
Online booking + 自動提醒 + 療程 package 追蹤 + 自動續購提示。
員工手機 submit,主管一 click 批。所有記錄自動歸檔,HR 唔使追。
入貨記錄 + 每日用量追蹤 + food cost 計算 + 自動 reorder 建議。
唔係 off-the-shelf 軟件。我哋跟你實際 SOP 設計 workflow,唔係要你跟軟件改流程。
老闆手機搞得掂:審批、睇數、check status。唔使返公司開電腦。
唔使 replace 你而家嘅系統。我哋嘅方案同你現有工具無縫對接。
系統上線後,我哋會分析 usage data,建議點樣進一步改善流程。